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3 septembre 2026

Prix d'un wedding planner en Suisse : les repères

Wedding planner, organisatrice de mariage : même métier, deux noms. Voici les quatre façons dont il se facture en Suisse romande, avec les repères publiés sur ce site et une deuxième source pour comparer.

Quatre modes de facturation, pas un

Une offre d'organisatrice se présente presque toujours sous l'une de ces formes : un forfait global, un pourcentage du budget du mariage, un forfait limité au jour même, ou un tarif horaire. Comparer deux offres construites différemment n'a aucun sens tant qu'on n'a pas ramené les deux au même périmètre.

Les repères qui suivent sont ceux publiés sur ce site pour la Suisse romande, à titre indicatif. Ils figurent en détail sur la page tarifs.

Le forfait : dès CHF 3'500

C'est la forme la plus lisible. Un montant, une liste de prestations, une durée d'accompagnement. Le repère publié ici commence à CHF 3'500 pour une organisation complète. Ce montant ne dit rien du mariage lui-même : il rémunère un travail d'organisation, pas une salle ni un repas.

L'avantage du forfait est qu'il ne bouge pas. Son inconvénient est qu'il doit être bien délimité au départ : si le projet double de taille en cours de route, le périmètre se renégocie.

Le pourcentage : 10 à 15 % du budget total

Deuxième repère publié ici. Cette formule a une logique : plus le mariage est ambitieux, plus il demande d'heures, de prestataires et de coordination. Elle a aussi un défaut connu, celui de lier les honoraires au montant dépensé.

La parade est simple et se demande par écrit : sur quelle base le pourcentage est-il calculé, budget prévisionnel ou dépenses réelles, et que se passe-t-il si le budget final descend ? Une réponse claire vaut mieux qu'un chiffre bas.

Le forfait jour-J : CHF 800 à CHF 1'800

Le repère publié ici pour la coordination du jour J. C'est l'option des couples qui ont tout organisé eux-mêmes et veulent seulement que la journée tienne debout sans eux. Le montant dépend du nombre de prestataires à piloter, du nombre de lieux et de la durée de présence. Le contenu du travail est détaillé dans l'article sur ce que fait une coordinatrice.

L'heure : CHF 90 à CHF 120

Le quatrième repère publié ici, pour un accompagnement à la carte. Cette forme convient à un besoin précis : cadrer un budget, faire relire des contrats, obtenir une sélection de lieux, préparer un déroulé. On achète des heures, pas un engagement de résultat sur toute la durée du projet.

C'est souvent le meilleur point d'entrée quand on hésite : quelques heures suffisent à savoir si un accompagnement plus large a du sens pour vous.

Une deuxième source pour comparer

Le guide de la Banque Migros consacré aux coûts d'un mariage indique, dans son détail des postes pour 80 invités, une ligne « planification et conseil » de CHF 2'000 à CHF 5'000. Les repères de ce site et ceux d'un établissement bancaire suisse se situent donc dans le même ordre de grandeur, ce qui est plutôt bon signe pour votre prévision.

Le même guide situe le budget global d'un mariage entre CHF 20'000 et CHF 50'000 pour 60 à 80 invités. Rapportés à cette enveloppe, des honoraires de 10 à 15 % tombent effectivement dans la fourchette précédente.

Ce que les honoraires ne comprennent jamais

Ils ne comprennent pas les prestataires. Le lieu, le traiteur, les fleurs, la musique, le photographe se règlent séparément, en général directement auprès de chacun. Une offre qui mélangerait les deux enveloppes doit être clarifiée avant signature.

Ils ne comprennent pas non plus la partie civile. Le canton de Vaud annonce sur sa page mariage une procédure préparatoire facturée entre CHF 250 et CHF 500 ; c'est une taxe administrative, indépendante de tout accompagnement. Les autres postes d'un mariage sont détaillés dans l'article sur le budget d'un mariage en Suisse.

Comment lire une offre en cinq minutes

• Le nombre de rendez-vous compris, et s'ils sont sur place ou à distance.
• Le nombre de lieux et de prestataires que l'organisatrice cherche pour vous.
• La présence, ou non, le jour du mariage, et pendant combien d'heures.
• Les frais de déplacement, comptés ou non.
• Ce qui se passe si vous annulez, ou si la date change.

Ces cinq points expliquent la quasi-totalité des écarts entre deux offres. Pour situer un projet dans la Broye, la page organisation complète décrit le périmètre habituel, et la page Payerne donne un exemple de contraintes locales à intégrer dès le premier échange.